CONVENTION

学会運営サポート

経験豊富なスタッフが
トータルサポート致します

各種学会の事前処理から企画・運営・設営にいたるまで、経験豊かなスタッフがトータルサポートいたします。
私たちは当初、ハード面(機材設営・貸出、看板制作・設営)の提供のみを取り扱っておりましたが、学会主催者からのご要望により、ソフト面(運営業務)も対応するようになり、ハードとソフトの両方を兼ね備えた学会運営サポート企業に成長しました。

学術集会開催までの道程は、対応しなければならない事が多く通常業務と並行するのはなかなか難しいもの。そこを私たちが培った経験や実績を基に、主催者様の不安や心配事を解消いたします。
全ての業務代行はもちろん、クライアント様では難しい業務のみを代行するといった柔軟に対応可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。

  1. 学会イベント
  2. 学会イベント
  3. 学会イベント

学会運営の流れ

STEP1 面談
現状とご依頼内容をヒアリングいたします。
STEP2 お見積書提出
ヒアリング内容を反映したお見積書をご提出します。使用する会場によって必要・最適な機材が違いますので、予算にあわせた機材をご提案いたします。
STEP3 開始
お渡しする準備スケジュールを元に運営を進めていきます。

業務内容

01企画立案

  • 予算策定
  • 講演・ポスター会場、企業展示などの適切な会場のご提案・借用申請
  • プログラム策定
  • 懇親会余興提案

02事務局代行・運営

  • 運営スケジュール作成・管理
  • 趣意書作成・発送
  • 各種申請書・依頼状作成・発送
  • 問合せ対応
  • 運営マニュアル・企業展示マニュアル作成
  • 会場配置・運営スタッフ計画等

03制作・印刷物

  • チラシ、ポスター制作・印刷
  • 封筒、レターヘッド作成
  • プログラム抄録集編集・印刷・発送
  • ネームカード作成・印刷等

04ホームページ作成

  • ホームページ各種デザイン・更新作業
  • 演題登録業務システム作成・管理
  • 事前参加登録システム作成・管理等

05会場設営・装飾に関する業務

  • 会場レイアウト作成・企画・提案・設営
  • デザイン企画・提案
  • 各種看板制作・装飾・施工
  • 機器展示・ポスター会場設営・施工等

06発表機材設営・運営に関する業務

  • 発表機材の設営/会場備品の手配
  • PCオペレーター・エンジニア・ディレクター派遣
  • 運営管理
  • 撤収作業等

07事後処理

  • お礼状作成・発送
  • 決算処理・会計報告